Meu nome é Erica Gaspar e Bezerra. Sou formada em Secretariado Executivo Bilíngue pela Universidade Paulista.

A profissão de secretariar é muito antiga, já nos tempos dos relatos bíblicos havia o papel do escriba, que era o dominador da escrita e que registrava os fatos que aconteciam ao seu redor.

Durante a segunda fase da Revolução Industrial, em 1860, um homem inventou um tipo de máquina de escrever e pediu para que sua filha testasse. A ideia deu tão certo, que no dia do aniversário de centenário da primeira mulher que digitou em uma máquina de escrever, empresas fabricantes desse produto fizeram concursos para eleger a melhor datilógrafa da época, e daí por diante, o dia 30 de setembro ficou conhecido como dia da secretária.

Esta cultura nos alcançou, e todos os anos os agentes envolvidos nessa profissão têm seu trabalho reconhecido com dia especial no calendário.

No século passado a representatividade da mulher no mercado de trabalho teve inicio após as guerras mundiais, com a falta de mão de obra masculina (uma vez que os homens estavam na guerra, ou perdendo suas vidas por conta dela) as mulheres ingressaram nas indústrias, comércios e empresas para exercer as funções secretariais, outrora desempenhadas somente por homens.

 

No Brasil, o desempenho das atividades relacionadas à rotina secretarial, começou a ter representação expressiva apenas na década de 50, com o ingresso das empresas multinacionais em solo brasileiro.

A profissão é regulamentada pela Lei 7.377 de 30/09/85, que permite apenas aos profissionais que tenham exercido a função pelo período de 3 anos ininterruptos anterior a publicação da Lei, atuarem na profissão sem ter formação específica em secretariado.

 

Para atuar como secretária, a profissional deve fazer curso técnico ou de graduação com formação específica na área, e obter o DRST, antigo DRT. Na teoria é isso que a legislação vigente em nosso país exige. Mas a profissão é praticada muitas vezes por profissionais de outras áreas, e a empresa ao registrar um(a) funcionário(a) como secretário(a), mesmo sem o ter estudado para tal, passa a se responsabilizar por toda e qualquer exigência que o profissional “secretário” fizer, como por exemplo piso e teto salarial. Há sindicatos de classe que garantem e consolidam os direitos dos secretários e secretárias em diversos estados do país, e o maior deles está em São Paulo.

Quando eu era ainda pequena, com 6 anos, já sabia o que eu queria ser! Eu seria secretária!

Minha mãe tinha uma chefe que se vestia muito bem, estava sempre elegante e com um comportamento muito cordial. Ela era secretária do presidente de uma empresa sólida e importante no segmento agronegócio. Espelhei-me nela para chegar onde estou, e recentemente tive a oportunidade de dizer a esta mulher que ela foi um exemplo de mulher bem sucedida que eu sempre quis seguir!

Quando chegou o momento de consolidar a opção no vestibular, optei por cursar Secretariado Executivo Bilíngue, curso que me deu a base teórica para gerenciar minha carreira, e conhecimento organizacional suficiente para dar os primeiros passos na área.

 

Em seis anos de carreira, tive a oportunidade de secretariar grandes nomes, e com eles aprendi lições valiosas sobre submissão. Mesmo com toda a autonomia que eu, Graças a Deus, sempre tive no trabalho, meu objetivo sempre foi assessorar da melhor forma.

Se o executivo/CEO tem um objetivo, uma meta, uma MISSÃO, a minha missão é desempenhar meu papel com excelência para que ele possa atingir o alvo.

 

A minha profissão passou por um momento de preconceito muito grande devido aos escândalos mundiais no alto escalão do nosso poder executivo, mas há algum tempo o cenário tem mudado, a profissão tem sido reconhecida e recompensada com um salário justo.

 

Organização da agenda da presidência, congressos, seminários, palestras, viagens internacionais/nacionais, expedição de convocatórias, ofícios, convênios, circulares, elaboração de atas, súmulas de reuniões e coordenação/gestão do trabalho desenvolvido por uma equipe terceirizada ou não, são algumas das responsabilidades diárias do profissional de secretariado executivo.

 

Atualmente ocupo o cargo de Assessora da Presidência e assisto ao presidente da corporação.

Mas minha maior honra é ter sido escolhida para servir ao Presidente do Mundo, o Criador do Universo, o ÚNICO e AMADO DEUS VIVO!

Com Amor,

Erica Gaspar

Agosto/2011